Privacyverklaring maatschappelijke opvang

De gemeente Enschede is, als centrumgemeente, op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015) verantwoordelijk voor het organiseren van maatschappelijke ondersteuning. De Wmo verplicht gemeenten om tijdelijk onderdak, begeleiding en hulp te bieden aan mensen die niet meer thuis kunnen wonen en zich niet zelfstandig kunnen redden.

Om passende hulp mogelijk te maken, gebruikt het Cimot persoonsgegevens. Wij leggen graag uit hoe wij dat doen.  

1. Welke gegevens gebruiken wij?  

Wij gebruiken verschillende categorieën persoonsgegevens. Het kan daarbij gaan om:

• Naam, adres en woonplaats; 
• Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres; 
• Burgerservicenummer (BSN);
• Gegevens over de hulpvraag, waaronder mogelijk gezondheidsgegevens; 
• Informatie over betrokken zorgaanbieders en andere deskundigen in relatie tot de hulpvraag, voor zover noodzakelijk en met instemming van de cliënt; 
• Gegevens van huisgenoten en het sociaal netwerk, indien dit nodig is om de ondersteuningsbehoefte te kunnen beoordelen; 
• Strafrechtelijke gegevens, uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor het bieden van passende ondersteuning.

2. Voor welke doelen verwerken wij persoonsgegevens?  

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:  

• Het beoordelen en vaststellen van de ondersteuningsbehoefte; 
• Het uitvoeren van onderzoek; 
• Het opstellen van een onderzoeksverslag; 
• Het nemen van een besluit en het opstellen van een beschikking, inclusief motivering en ondersteuningsplan; 
• Het voeren van de administratieve afhandeling.

3. Wat is de grondslag voor het gebruik van persoonsgegevens?  

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de uitvoering van een taak van algemeen belang, zoals bedoeld in artikel 6, eerste lid, onderdeel e, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gemeente Enschede heeft op grond van de Wmo 2015 de wettelijke taak om maatschappelijke ondersteuning te organiseren. Bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van deze wettelijke taak en conform de daarvoor geldende bepalingen in de AVG.

4. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de toeleiding naar maatschappelijke opvang. Het kan daarbij gaan om: 

• Zorgaanbieders die betrokken zijn bij het bieden van ondersteuning; 
• Andere gemeenten, bijvoorbeeld de woongemeente;
• Organisaties waarmee de gemeente Enschede samenwerkt, bijvoorbeeld woningcorporaties.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over een zorgvuldige en veilige omgang met persoonsgegevens.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?  

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de omschreven doelen.  

Indien een traject maatschappelijke ondersteuning wordt gestart, worden de persoonsgegevens 15 jaar bewaard. Wordt er geen traject gestart dan worden de gegevens 6 weken bewaard.

Deze bewaartermijnen zijn gebaseerd op geldende wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet.

6. Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?

De gemeente Enschede neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens die worden verwerkt te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

7. Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met de gemeente Enschede. Algemene informatie over hoe de gemeente Enschede omgaat met persoonsgegevens, waaronder uw rechten als betrokkene en de contactgegevens van de Functionaris voor Gegevensbescherming, vindt u in de Enschede-brede privacyverklaring op www.enschede.nl/privacy.